В мои должностные обязанности специалиста по планированию входило: 1. Подготовка данных для составления годовых, месячных планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 2. Составление ежедневных реестров платежей, согласование их с вышестоящим руководством Головной компании (г. Москва), отслеживание отправки платежей. 3. Ведение платежного календаря предприятия. 4. Подготовка подробного плана БДДС на планируемый период и отслеживание факта исполнения БДДС. Обязанности секретаря руководителя, что включает в себя: 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя предприятия. 5. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. 6. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 7. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 8. Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. 9. Обеспечение структурных подразделений предприятия канцелярскими принадлежностями согласно их заявок. 10. Получение и отправка письменной почтовой корреспонденции Почтой России. |